El pasado 26 de marzo, BIGE organizó una sesión con el personal técnico de la Hacienda Foral de Bizkaia para explicar la implantación del sistema Batuz en nuestras asociaciones. Sabemos que estos términos pueden sonar complicados, por lo que queremos explicarlos de forma sencilla para todas las familias.

1. ¿De qué estamos hablando?

Para entender la nueva normativa, primero debemos aclarar tres conceptos clave:

• BATUZ: Es la estrategia general de la Hacienda de Bizkaia para que todas las empresas y entidades (incluidas las AMPA) declaren sus ingresos de forma digital.
• TicketBAI: Es un sistema por el que, en caso de existir obligación, se pone un código QR en las facturas para que no se puedan modificar ni borrar.
• LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas): Es un libro digital en la web de Hacienda donde las asociaciones debemos anotar nuestras facturas emitidas y recibidas (salvo excepciones).

2. ¿Cómo funcionará el LROE para nuestras AMPA?

Es el libro digital donde anotaremos nuestras facturas. Como regla general, se hará de forma trimestral.

INGRESOS (Lo que recibe el AMPA)

• No hay que hacer nada (Sin TicketBAI ni LROE) en los siguientes casos: Lotería, el cobro de cuotas de socios, subvenciones, donaciones y ciertas actividades exentas de IVA (como talleres de formación, extraescolares deportivas o excursiones).
  • Excepción: Si una misma familia paga a la AMPA más de 1.000€ al año, habrá que hacer un apunte único al año por la suma de todas las facturas a esa misma familia (en enero del año siguiente). Se indicará el DNI de la persona que paga y el importe total.
• Otras operaciones (Venta de camisetas, txosnas, etc.). Estas actividades sí llevan IVA y, en principio, obligan a usar TicketBAI.

Existe una exoneración especial para estas actividades cuando sean esporádicas (no hacer TicketBAI y registras en el LROE solo un resumen diario en lugar de hacer todos los apuntes). Para que se dé esta exoneración se debe cumplir que:

• Que la actividad dure menos de 15 días al año
• que los ingresos por esta actividad sean inferiores a 50.000€ anuales
• que los beneficios se destinen a actividades de la asociación

GASTOS (Lo que paga el AMPA)

• No se anotan en el LROE: Los pagos de nóminas, seguros, gastos financieros, facturas sin IVA de actividades relacionadas con protección al menor, tickets de compras en los que no aparezcan los datos de la AMPA, facturas de suministros si la AMPA no deduce IVA (teléfono, agua, luz,…)
• Sí se anotan en el LROE: Resto de facturas.
  • Importante: Si pagamos a un mismo proveedor más de 1.000€ al año, habrá que hacer un apunte único al año por la suma de todas las facturas a ese mismo proveedor (en enero del año siguiente) en el apartado de «información con trascendencia tributaria». Se indicará el DNI del proveedor y el importe total.

4. Herramientas

Hacienda ofrece herramientas gratuitas como la aplicación «Haz Tu Factura» y el acceso al LROE a través de su web (www.batuz.eus). Para usarlas, necesitaremos el certificado electrónico de la asociación.

¿Tienes dudas?

Desde BIGE sabemos que esto puede generar inquietud en las juntas directivas. Por eso, os animamos a que nos trasladéis cualquier duda directamente a nosotras para que podamos ayudaros en este proceso: bige@bige.eus

Seguiremos informando y acompañando a todas las AMPA para que estos trámites no nos quiten tiempo de lo que realmente importa: participar en la escuela de nuestras hijas e hijos.

Puedes consultar la presentación completa de la Hacienda Foral de Bizkaia en el siguiente enlace: [PDF Presentación BATUZ-AMPA]